Unir e assinar PDF online: a solução para procedimentos digitais

Neste guia para a união de PDF e assinaturas digitais de PDFs, iremos aprender um pouco mais sobre as vantagens de utilizar ferramentas online para gerir arquivos PDF em um contexto profissional e pessoal. Tudo o que você precisa saber sobre assinar e juntar PDFs.

Dos procedimentos em papel à gestão 100% digital

Se você ainda utiliza documentos em papel, você pode estar um ou dois passos atrás de seus competidores e colegas de trabalho. Os procedimentos em papel estão desatualizados, e a possibilidade de assinar e unir PDFs rapidamente pode agilizar todos os seus procedimentos de forma radical.

Antes de olharmos para as assinaturas, vamos analisar as vantagens da união de PDFs para processos administrativos.

Por que unir PDFs simplifica os processos administrativos

Unir PDFs torna todos os processos administrativos mais simples porque garante um maior controle sobre a organização de documentos. Imagine, por exemplo, que você precisa enviar um conjunto de 10 faturas, cada uma em um arquivo PDF individual, a um cliente.

Com a união de PDF, você pode consolidar todas as faturas em um só arquivo, tornando o compartilhamento muito mais rápido. Além disso, existe menos espaço para erros e confusão quando os seus documentos estão devidamente organizados.

Como a assinatura digital agiliza contratos e solicitações oficiais

A assinatura digital é mais vantajosa do que as tradicionais assinaturas em papel porque pode ser executada 100% online, dispensando morosas deslocações físicas que não passam de uma perda de tempo.

Adicionalmente, graças à possibilidade de assinar documentos PDF com validade jurídica (mais informações abaixo), as assinaturas digitais podem ser efetivamente mais seguras do que as assinaturas manuais.

Vantagens de plataformas online vs. métodos tradicionais

Assinar e agrupar PDFs não é tão complicado como anteriormente, quando ambos os processos exigiam o uso de ferramentas pesadas e com instalação como o Acrobat Reader. Atualmente, as duas tarefas podem ser facilmente desempenhadas utilizando editores de PDF online grátis.

As vantagens?

• Você pode acessar o editor a qualquer momento e em qualquer lugar (desde que tenha conexão à web);
• O processo é simples e rápido;
• Os editores de PDF grátis de maior qualidade incluem ferramentas de compartilhamento e armazenamento que simplificam o envio e a organização dos arquivos processados.
  

Segurança avançada: criptografia, autenticidade e validade legal da assinatura

Acima, referimos que as assinaturas digitais podem ser mais seguras (e não apenas mais convenientes) do que as assinaturas manuais. Para tal, uma assinatura digital precisa de respeitar três critérios fundamentais:

1. Criptografia: a integração de tecnologia criptográfica como resumos (ou hashes) do arquivo permite identificar potenciais alterações feitas em documentos assinados, ajudando a identificar e prevenir potenciais fraudes;

2. Autenticidade: as assinaturas digitais são vinculadas a um só indivíduo e podem ser automaticamente verificadas (assinaturas manuais, pelo contrário, ainda são extremamente vulneráveis a falsificações);

3. Validade legal: a validade legal da assinatura permite, por exemplo, que arquivos assinados digitalmente sejam válidos em casos de tribunal e outros procedimentos oficiais (no Brasil, esta validade é garantida pelo certificado digital emitido por autoridades autorizadas).

Ferramentas mais eficazes para juntar e assinar PDFs online

Os editores de PDF grátis são as melhores ferramentas para assinar e juntar PDFs online porque garantem resultados eficazes exigindo esforço mínimo.

Na página para unir PDF do Lumin, por exemplo, você pode carregar os arquivos diretamente do seu dispositivo e agrupá-los em apenas dois cliques. O editor também permite que você organize a ordem dos arquivos e edite passagens com texto adicional ou comentários.

Outros editores de PDF online grátis (ou maioritariamente grátis) de qualidade incluem o iLovePDF, o SmallPDF ou o PDF24 Tools.

Casos de uso específicos: contratos de trabalho, procedimentos bancários e registros acadêmicos

A assinatura e união de PDFs podem revolucionar todos os procedimentos profissionais e pessoais do dia a dia, mas é especialmente pertinente no caso de tarefas de caráter mais sério e oficial. Estes são três dos seus principais casos de uso:

1. Contratos de trabalho: podem ser assinados à distância, sem deslocações inconvenientes, e sem perder validade legal e segurança. É especialmente útil para contratos de trabalho remoto ou projetos de freelancer.

2. Procedimentos bancários: num momento em que o setor financeiro está cada vez mais digitalizado, a assinatura e união de PDFs online permitem poupar tempo na realização de tarefas como abertura de contas ou solicitações de crédito.

3. Registros acadêmicos: os estudantes também podem beneficiar (e muito) ao assinar e agrupar PDFs, completando procedimentos como criação de matrículas e obtenção de diplomas de um modo mais rápido.

Fatores-chave para escolher a melhor solução: usabilidade, custos e suporte

Para escolher o melhor editor de PDF para assinar e unir PDFs, tenha em consideração os seguintes fatores-chave:

• Usabilidade: refere-se ao nível de dificuldade imposto pelo editor para realizar as tarefas em questão. Em nosso guia, destacamos editores de PDF online grátis precisamente devido à sua facilidade de uso. Dispensam a instalação de programas e não exigem qualquer tipo de conhecimento tecnológico avançado.
• Custos: se as versões gratuitas de programas de união de PDF são suficientes para satisfazer as suas necessidades, por que pagar por um programa mais avançado?
• Suporte: refere-se à qualidade da equipe de apoio ao cliente da solução escolhida. O Lumin, por exemplo, dispõe de um sistema de suporte em português capaz de responder a qualquer questão dentro de 24 horas.

Conclusão: unir e assinar PDFs online para procedimentos mais rápidos e confiáveis

Diga adeus aos documentos em papel e às velhas assinaturas manuais! Com ferramentas simples para assinar e unir PDFs, você pode assumir controle total dos seus arquivos e poupar tempo em processos profissionais e pessoais.

Além disso, devido aos mecanismos de validação e segurança das assinaturas digitais, já é possível assinar arquivos PDF importantes digitalmente sem condicionar a sua segurança (muito pelo contrário, as assinaturas digitais válidas são efetivamente mais seguras do que assinaturas manuais facilmente falsificáveis).

Finalmente, a possibilidade de utilizar editores de PDF grátis eficazes como o Lumin, o iLovePDF ou o PDF24 Tools permite-lhe acessar todas essas vantagens sem gastar um único centavo.